Kaufmännische Berufe

HR-Administratorin/ HR-Administrator (w/m/d)

Die Mobilität Berlins wandelt sich. Die BVG auch. Sei schon heute Teil unserer Zukunft. Wir entwickeln innovative Verkehrslösungen und bringen die Elektromobilität der Stadt voran. Mit uns kommen über eine Milliarde Menschen im Jahr sicher an ihr Ziel. Wir sind ein Team aus 14.660 Beschäftigten, die fahren, schweißen, planen, rechnen, controllen, einkaufen und kommunizieren. Und noch viel mehr. Hast du Lust, bei uns einzusteigen? Wir suchen für das Team Verwaltung im Sachgebiet Personaladministration eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter (w/m/d).

Das Sachgebiet Administration ist unter anderem verantwortlich für die Wahrnehmung der Prozessverantwortung für sämtliche administrative Personalangelegenheiten aller BVG-Beschäftigten einschließlich des Vertragsmanagements der BVG.

Deine Aufgaben

Im Team Verwaltung der Personaladministration bearbeitest du ein vielfältiges und abwechslungsreiches Spektrum klassischer Personalaufgaben. Deine Aufgaben im Detail:

- Du begleitest personaladministrative Prozesse, sorgst für die termingerechte Erstellung von Arbeitsverträgen und -zeugnissen, das Freistellungsmanagement (z. B. Elternzeit, Mutterschutz, Bildungsurlaub) sowie die Beendigung von Arbeitsverhältnissen.
- Du unterstützt und berätst unsere Kunden zu arbeitsrechtlichen Themen.
- Du zeigst dich verantwortlich für die Umsetzung aller Maßnahmen, die aus Dienstjubiläen entstehen, wie der Organisation von Jubiläumsveranstaltungen, der Kommunikation zu den Jubilarinnen/Jubilaren, der Bestellung und Bereitstellung von Präsenten sowie der Pflege der entsprechenden Statistik.
- Du bist zuständig für die entsprechende Pflege des Personalwirtschaftssystems.
- Du übernimmst in Change-Prozessen zusätzliche Aufgaben im Rahmen der Weiterentwicklung unserer Personalarbeit im Unternehmen.

 

Deine Qualifikation

Neben deiner abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung als Personaldienstleistungskauffrau/-mann (w/m/d), Kauffrau/-mann (w/m/d) für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann (w/m/d) hast du bereits mehrjährige Berufserfahrungen in der Personalarbeit gesammelt.

- Du durchdringst Prozesse analytisch, handelst im Sinne einer serviceorientierten Personalarbeit und hast das Kundeninteresse dabei stets im Fokus.
- Die einschlägigen Gesetze und Tarifverträge (z. B. BBiG, TzBfG, KschG, ArbZG, BurlG, PersVG, SGB IX) sind dir vertraut.
- Du zeigst dich sicher und erfahren im Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel, Word und Power Point und mit IT-gestützten Personaladministrationssystemen. Kenntnisse von Oracle sind wünschenswert, jedoch nicht Bedingung.
- Du zählst Konzentrationsfähigkeit und ausgeprägte Sorgfalt zu deinen Stärken und behältst bei hohem Arbeits-aufkommen den Überblick und priorisierst selbständig
- Die Arbeit im Team gemeinsam zu gestalten macht dir Spaß und du wirst für dein hohes Maß an Kooperationsfähigkeit geschätzt.

 

Das bieten wir

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9 TV-N Berlin. Darüber hinaus bieten wir dir viele Benefits und die Vorzüge eines zukunfts- und mitarbeiterorientierten Arbeitgebers. Teilzeitarbeit ist möglich.

Wir haben uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 02.07.2019 mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung unter der Ausschreibungsnummer 3145-EX.

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