Kaufmännische Berufe

Assistenz Bereichsleitung Controlling (w/m/d)

Jetzt bewerben

Die Mobilität Berlins wandelt sich. Die BVG auch. Sei schon heute Teil unserer Zukunft. Wir entwickeln innovative Verkehrslösungen und bringen die Elektromobilität der Stadt voran. Mit uns kommen 715,0 Millionen Fahrgäste im Jahr sicher an ihr Ziel. Wir sind ein Team aus 15.800 Beschäftigten, die fahren, schweißen, planen, rechnen, controllen, einkaufen und kommunizieren. Und noch viel mehr. Hast du Lust, bei uns einzusteigen? Wir suchen für den Bereich Controlling eine*n Mitarbeiter*in.

Der Bereich Controlling ist für das Controlling des gesamten Konzerns zuständig.
 

Deine Aufgaben

Als Assistenz der Bereichsleitung Controlling erstellst und bearbeitest du Vorgänge für den Bereichsleiter unter Beachtung einschlägiger gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorschriften.
- Du erstellst Vermerke zum betreffenden Schriftverkehr in Vorbereitung auf die weitere Bearbeitung durch den Bereichsleiter (nach Einholen von entsprechenden Informationen und deren sachgerechte Aufbereitung) 
- Du verfasst Antwortschreiben, bist verantwortlich für die Weiterverfolgung von Ergebnissen sowie deren entsprechende digitale Aktenführung und das Bestellmanagement.
- Du erledigst alle (digitalen) Sekretariatsarbeiten wie das Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, das Führen des Terminkalenders inklusive der Nachverfolgung von Fristen (Aufgabenmanagement), die Terminkontrolle sowie Koordination von Terminen mit den Microsoft 365 Tools.
- Du organisierst Dienstreisen, Tagungen und Veranstaltungen und führst im Nachgang deren Abrechnung durch.
- Du bereitest Arbeitsbesprechungen mit in- und externen Teilnehmern einschließlich inhaltlicher Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen vor und führst Protokoll. 
- Darüber hinaus bearbeitest du relevante Vorgänge mit überwiegend vertraulichem Charakter im Rahmen der controllingspezifischen Gesamtaufgabe des Bereiches Controlling und übernimmst die Koordination sämtlicher Angelegenheiten des Bereiches Controlling zwischen den einzelnen Abteilungen in Abstimmung mit den einzubindenden Kolleg*innen. 
- Zudem übernimmst du Querschnittsaufgaben der Personalverwaltung für den Bereich und das Team.

Deine Qualifikation

Du verfügst über Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen als Assistent*in mit Sekretariatserfahrungen, die du dir im Rahmen einer entsprechenden kaufmännischen Berufsausbildung wie z.B. als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder Industriekauffrau/ -kaufmann (w/m/d) oder auch im Rahmen der Ausübung entsprechender Tätigkeiten angeeignet hast.

- Du verfügst über Kenntnisse der relevanten SAP/R3-Module CO, SRM sowie Microsoft Office 365 (Outlook, Teams, OneNote, OneDrive, Excel, Powerpoint, Word).
- Deine Stärken liegen im analytisch konzeptionellen und selbständigen Arbeiten sowie einer hohen kunden- und serviceorientierten Arbeitsweise.  
- Ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten sind für dich selbstverständlich. 
- Du verfügst über ein ausgesprochenes Organisationstalent, besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf. 
- Ein sehr gutes Kommunikationsvermögen, Teamorientierung, und Konfliktfähigkeit runden dein Profil ab.
 

Das bieten wir

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9 TV-N Berlin. Darüber hinaus bieten wir dir viele Benefits und die Vorzüge eines zukunfts- und mitarbeiterorientierten Arbeitgebers. Teilzeitarbeit ist möglich.

Wir haben uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 04.10.2022 unter der Ausschreibungsnummer 6086-EX.

Empfiehl unser Stellenangebot auch gerne weiter.