Kaufmännische Berufe

Direktberaterin / Direktberater (w/m/d) für das HR-Service Center

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Die Mobilität Berlins wandelt sich. Die BVG auch. Sei schon heute Teil unserer Zukunft. Wir entwickeln innovative Verkehrslösungen und bringen die Elektromobilität der Stadt voran. Mit uns kommen 728,5 Millionen Menschen im Jahr sicher an ihr Ziel. Wir sind ein Team aus 15.700 Beschäftigten, die fahren, schweißen, planen, rechnen, controllen, einkaufen und kommunizieren. Und noch viel mehr. Hast du Lust, bei uns einzusteigen? Wir suchen im Bereich Service Center für die Abteilung Personal Services fünf Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (w/m/d).

Die Abteilung Personal Services ist für alle Beschäftigten sowie Führungskräfte der BVG die erste Anlaufstelle zu sämtlichen Vorgängen und Fragestellungen rund um das Arbeitsverhältnis und die Vergütung.


Deine Aufgaben

In dieser Position übernimmst du über den gesamten Beschäftigten-Lebenszyklus hinweg eine kompetente und umfassende Beratung unserer Beschäftigten und Führungskräfte zu allen personaladministrativen und entgeltrelevanten Themenstellungen. Deine Aufgaben im Detail:

- Du prüfst und bearbeitest sämtliche personelle Veränderungen, z. B. Mutterschutz und Elternzeit oder Arbeitszeitveränderungen unter Berücksichtigung der Beteiligungsrechte der Arbeitnehmervertretungen.
- Du bist verantwortlich für die Erstellung von Bescheinigungen zur Vorlage bei Kitas, Vermieter/innen oder Behörden.
- Du bearbeitest alle Anfragen im Rahmen der Beendigung von Arbeitsverhältnissen.
- Du übernimmst die Eingabe und Aktualisierung von Daten bezogen auf personelle Veränderungen im Personalwirtschafts- bzw. Entgeltsystem und stellst die Pflege der Stammdaten sicher.
- Du berätst zu allen Fragen rund um die Themen Zeitwirtschaft, Entgelt und Personaladministration. Unbeantwortete Kundenanfragen leitest du zur Klärung an die jeweiligen Fachexpertinnen/-experten weiter.
- Du fertigst einfache und qualifizierte Arbeitszeugnisse an.

 

Deine Qualifikation

Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung zur Personaldienstleistungskauffrau/-mann (w/m/d), Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann (w/m/d). Alternativ bringst du gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten mit. Zudem hast du bereits Berufserfahrung in der Personaladministration und Entgeltabrechnung, idealerweise in einem HR-Service Center, gesammelt.

Weiterhin kennzeichnen dich folgende Eigenschaften:
- Die einschlägigen Gesetze und Tarifverträge (z. B. TzBfG, KschG, ArbZG, BurlG, PersVG, SGB IX, BBiG usw.) sind dir bestens vertraut.
- Du zeigst dich routiniert im Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie mit einem IT-gestützten Personalwirtschafts- bzw. Entgeltsystem.
- Du hast Interesse an Digitalisierungsthemen, denkst zukunftsorientiert und hast Freude daran, bestehende Strukturen kritisch zu hinterfragen, Ideen für Prozessoptimierungen einzubringen und diese proaktiv voranzutreiben.
- Du begegnest deinem Gegenüber stets mit einem Lächeln in der Stimme, zählst eine ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung zu deinen Stärken und hast ein professionelles Auftreten.
- Du verlierst auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben im Tagesgeschäft nicht den Überblick, kannst dich selbst organisieren und arbeitest ergebnisorientiert.
- Die Arbeit im Team gemeinsam zu gestalten macht dir Spaß und du wirst für dein hohes Maß an Kooperationsfähigkeit geschätzt.

 

Das bieten wir

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9 TV-N Berlin. Darüber hinaus bieten wir dir viele Benefits und die Vorzüge eines zukunfts- und mitarbeiterorientierten Arbeitgebers. Teilzeitarbeit ist möglich.

Wir haben uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 04.07.2021 unter der Ausschreibungsnummer 4708-EX.

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