Kaufmännische Berufe

Eventmanagerin / Eventmanager (w/m/d)

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Die Mobilität Berlins wandelt sich. Die BVG auch. Sei schon heute Teil unserer Zukunft. Wir entwickeln innovative Verkehrslösungen und bringen die Elektromobilität der Stadt voran. Mit uns kommen 715,0 Millionen Fahrgäste im Jahr sicher an ihr Ziel. Wir sind ein Team aus 15.800 Beschäftigten, die fahren, schweißen, planen, rechnen, controllen, einkaufen und kommunizieren. Und noch viel mehr. Hast du Lust, bei uns einzusteigen? Wir suchen für die Stabsabteilung Unternehmenskommunikation im Team Öffentlichkeitsarbeit eine*n Mitarbeiter*in.

Ziel des Teams Öffentlichkeitsarbeit ist es, für die BVG als Unternehmen, Arbeitgeberin und Marke Bekanntheit, Akzeptanz, Anerkennung und Vertrauen bei ihren vielfältigen Bezugsgruppen und Teilöffentlichkeiten herzustellen und über Medien und Events zu einem positiven Image und einer guten Reputation der BVG nach innen und außen beizutragen.
 

Deine Aufgaben

In dieser Position bist du verantwortlich für den professionellen BVG-Unternehmensauftritt durch exzellente interne und externe Events unterschiedlicher Größenordnungen, die sich an die unterschiedlichen Zielgruppen und Stakeholder der BVG richten.

- Du arbeitest eng mit der Leitung der Unternehmenskommunikation zusammen, mit dem Ziel die Kernbotschaften und Kommunikationsziele zu den strategischen Themen der Unternehmenskommunikation der BVG passend zu platzieren. Unternehmensstrategie und Corporate Design bilden hierfür deine Grundlage.
- Du verantwortest die Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Evaluation von Veranstaltungen, Online-Events, Roadshows, Messen, sowohl digital als auch hybrid oder live.
- Du erstellst Präsentationen und Briefings zur Vorbereitung von fachlichen Meetings sowie Beschluss-Unterlagen bis zur Entscheidungsreife und koordinierst Abstimmungsprozesse.
- Du organisierst und koordinierst kaufmännische Prozesse von der Angebotseinholung und -verhandlung über das Auslösen von Bestellvorgängen bis zur Rechnungskontrolle. 
- Du bereitest Ausschreibungen vor von Agentur- und Dienstleistungen nach den vorgeschriebenen Richtlinien und Verordnungen (VOB/VOL).
- Als unternehmensinterne*r Ansprechpartner*in berätst du die Fachbereiche und Fachabteilungen zu deren Bedarf an Veranstaltungen und Fachbesucherbetreuung und erarbeitest Regelungen zu unterschiedlichen Themen, die bei allen Veranstaltungen zu beachten sind (z.B. Compliance, Datenschutz, Steuern, Budget, Sicherheit).
- Du begleitest den gesamten Prozess von der Planung bis zur Umsetzung von Events inklusive der Personalplanung und -steuerung sowie der Koordination der Gewerke wie Veranstaltungstechnik, Deko- und Messebau, Catering, Sicherheitsdienste, Personaldienstleister.
- Bei der Eventplanung berücksichtigst du veranstaltungstechnische Anforderungen, Gegebenheiten und Vorschriften in Fragen der Sicherheit, Infrastruktur (Verkehrsanbindung, Verpflegung, Toiletten, Parkplätze). 
- In der Funktion der Veranstaltungsleiter*in bist du weisungsbefugt gegenüber allen für die Durchführung des Events bestellten Fachkräften, Ordnungsdiensten und extern beauftragten Dienstleistern und bist hauptverantwortlich für die Einhaltung der Arbeits-, Brandschutz- und Sicherheitsbestimmungen sowie für die Sicherstellung der Zusammenarbeit von Ordnungsdienst, Brandsicherheitswache und Sanitätswache mit der Polizei, der Feuerwehr und dem Rettungsdienst. 
 

Deine Qualifikation

Du verfügst über Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen im Eventmanagement, die du dir im Rahmen eines entsprechenden Studiums oder einer entsprechenden Berufsausbildung oder auch im Rahmen der Ausübung entsprechender Tätigkeiten angeeignet hast.

- Als teamorientierte Persönlichkeit kommunizierst du sicher und souverän auf allen Hierarchieebenen und überzeugst mit deiner guten Ausdrucksweise. Dabei bist du dir der damit verbundenen erforderlichen Vertraulichkeit stets bewusst.
- Zu deinen Stärken zählt Organisationsgeschick, eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein gutes Urteilsvermögen. Auch bei hohem Arbeitsvolumen reagierst du flexibel.
- Dir gelingt es gut, ein großes Informationsvolumen aufzunehmen und nach abgestimmten Kriterien zu priorisieren.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachlevel C1) runden dein Profil ab.

 

Das bieten wir

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 10 TV-N Berlin. Darüber hinaus bieten wir dir viele Benefits und die Vorzüge eines zukunfts- und mitarbeiterorientierten Arbeitgebers. Teilzeitarbeit ist möglich.

Wir haben uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 05.02.2023 unter der Ausschreibungsnummer 6675-EX.

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