Kaufmännische Berufe

HR-Administratorin / HR-Administrator (w/m/d)

Jetzt bewerben

Die Mobilität Berlins wandelt sich. Die BVG auch. Sei schon heute Teil unserer Zukunft. Wir entwickeln innovative Verkehrslösungen und bringen die Elektromobilität der Stadt voran. Mit uns kommen über eine Milliarde Menschen im Jahr sicher an ihr Ziel. Wir sind ein Team aus 15.300 Beschäftigten, die fahren, schweißen, planen, rechnen, controllen, einkaufen und kommunizieren. Und noch viel mehr. Hast du Lust, bei uns einzusteigen? Wir suchen für die Abteilung Personal Management eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (w/m/d).

Die Abteilung Personal Management übernimmt die Prozessverantwortung für verschiedenste Personal-Service-Vorgänge, die aufgrund ihrer Individualität besondere fachspezifische Kenntnisse erfordern und mit umfangreicheren internen Abstimmungen einhergehen.

Deine Aufgaben

Im Team der Personaladministration bearbeitest du ein vielfältiges und abwechslungsreiches Spektrum klassischer Personalaufgaben. Deine Aufgaben im Detail:

- Du begleitest personaladministrative Prozesse, sorgst für die termingerechte Erstellung von Arbeitsverträgen und -zeugnissen, das Freistellungsmanagement (z. B. Elternzeit, Mutterschutz, Bildungsurlaub) sowie die Beendigung von Arbeitsverhältnissen.
- Du unterstützt und berätst unsere Kundinnen und Kunden (w/m/d) zu arbeitsrechtlichen Themen.
- Du bist zuständig für die entsprechende Pflege des Personalwirtschaftssystems.
- Du übernimmst in Change-Prozessen zusätzliche Aufgaben im Rahmen der Weiterentwicklung unserer Personalarbeit im Unternehmen.

Deine Qualifikation

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Personaldienstleistungskauffrau/-mann (w/m/d), Kauffrau/-mann (w/m/d) für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann (w/m/d) oder schließt diese in den nächsten drei Monaten ab. Idealerweise hast du bereits umfassende Praxiserfahrung in der Personaladministration gesammelt.

- Du durchdringst Prozesse analytisch, handelst im Sinne einer serviceorientierten Personalarbeit und hast das Kundeninteresse dabei stets im Fokus.
- Die einschlägigen Gesetze und Tarifverträge (z. B. TzBfG, KschG, ArbZG, BurlG, PersVG, SGB IX, BBiG usw.) sind dir bestens vertraut.
- Du zeigst dich sicher und erfahren im Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel, Word und PowerPoint sowie mit IT-gestützten Personaladministrationssystemen. Kenntnisse von Oracle sind wünschenswert, jedoch keine Bedingung.
- Du zählst Konzentrationsfähigkeit und ausgeprägte Sorgfalt zu deinen Stärken und behältst auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen den Überblick und priorisierst selbständig.
- Die Arbeit im Team gemeinsam zu gestalten macht dir Spaß und du wirst für dein hohes Maß an Kooperationsfähigkeit geschätzt.

Das bieten wir

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9 TV-N Berlin. Darüber hinaus bieten wir dir viele Benefits und die Vorzüge eines zukunfts- und mitarbeiterorientierten Arbeitgebers. Teilzeitarbeit ist möglich.

Wir haben uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 11.05.2021 unter der Ausschreibungsnummer 4626-EX.

Empfiehl unser Stellenangebot auch gerne weiter.