Die Mobilität Berlins wandelt sich. Die BVG auch. Sei schon heute Teil unserer Zukunft. Wir entwickeln innovative Verkehrslösungen und bringen die Elektromobilität der Stadt voran. Mit uns kommen 961,4 Millionen Fahrgäste im Jahr sicher an ihr Ziel. Wir sind ein Team aus 15.830 Beschäftigten, die fahren, schweißen, planen, rechnen, controllen, einkaufen und kommunizieren. Und noch viel mehr. Hast du Lust, bei uns einzusteigen? Wir suchen für das Sachgebiet IT in der Abteilung Einkauf IT & Dienstleistungen im Bereich Einkauf/Materialwirtschaft eine Führungspersönlichkeit.
Die Abteilung Einkauf IT & Dienstleistungen ist verantwortlich für alle Beschaffungsvorgänge mit einem Einkaufsvolumen von ca. 200 Mio. Euro p.a. und agiert als zentrale Schnittstelle für rechtssichere Vergabeprozesse und wirtschaftliche Ergebnisse. Die Entwicklung einer nachhaltig agierenden Einkaufsorganisation mittels effizienter Prozesse und Strukturen sowie die Durchführung von Vergabeverfahren unter Berücksichtigung von operativen und strategischen Gesichtspunkten sind zentrale Bestandteile des Aufgabenportfolios.
Deine Aufgaben
Du übernimmst die Leitung des Sachgebietes Einkauf IT mit rund 15 Mitarbeiter*innen. Du verantwortest den Einkauf u. a. für Telekommunikation/Funk, Fahrgastinformation, komplexe Hardwaresysteme, Individual- und Standardsoftware und IT-Beratung, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen und steuerst bzw. koordinierst alle dafür erforderlichen Einkaufsvorgänge aus.
Wir bieten dir ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das u. a. folgende Schwerpunkte umfasst:
- Du stimmst die Aktivitätenplanung mit den Bedarfsträger*innen und den weiteren Schnittstellen im Unternehmen (Controlling, Compliance, Risikomanagement, Nachhaltigkeitsgremien) ab.
- Du entwickelst Strategien für Ausweichszenarien bei Engpässen und Lieferschwierigkeiten und setzt diese erfolgreich um.
- Du stellst die Durchführung von Vergabeverfahren gemäß der geltenden Einkaufsrichtlinien, dem nationalen Recht sowie dem EU-Recht sicher.
- Du übernimmst die Schnittstellenfunktion zwischen Bedarfsträger und Lieferanten, berätst die internen Kund*innen in Vergabe- und Vertragsangelegenheiten und führst diese sicher durch den komplexen Vergabeprozess.
- Du führst verantwortlich Verhandlungen auf hohem Niveau mit herausgehobener Bedeutung, sowohl mit den Fachbereichen im Unternehmen als auch mit den Bieter*innen.
Deine Qualifikation
Du bist eine fachlich versierte und engagierte Persönlichkeit mit relevanter Berufs- und Führungserfahrung. Du hast ein wissenschaftliches Studium (Master oder Diplom Universität) der Fachrichtung Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung erfolgreich abgeschlossen und bringst einschlägige Berufserfahrungen im IT-Einkauf mit. Solltest du nicht den geforderten Abschluss haben, besitzt du gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse basierend auf deiner einschlägigen Berufserfahrung.
Darüber hinaus zeichnet dich aus:
- Du bringst Führungskompetenz mit und bist in hohem Maße an der Weiterentwicklung von Themen in deinem Verantwortungsbereich interessiert.
- Du erkennst Abhängigkeiten und Zusammenhänge und erfasst komplexe Themen strategisch sowie analytisch-konzeptionell, um diese verantwortlich zum Erfolg zu führen.
- Du motivierst und begeisterst deine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit deinem integrativen und wertschätzenden Führungsstil.
- Du bringst detaillierte Kenntnisse sowohl in Bezug auf IT-Anforderungsmanagement als auch auf IT-Einkaufsprozesse mit.
- Du kommuniziert sicher und souverän auf allen Hierarchieebenen sowie mit unterschiedlichsten Stakeholdern innerhalb und außerhalb des Unternehmens und verbindest dies mit ausgeprägter Ergebnisorientierung.
- Du besitzt Kenntnisse der rechtlichen Regularien, wie z. B. SektVO, EVB-IT-Verträge, BGB, HGB, UVgO sowie VwVBU.
- Du hast ein sehr gutes technisches Verständnis.
- Du verfügst über sichere Deutschkenntnisse (mind. Sprachniveau C1) in Wort und Schrift.
Solltest du das hier geforderte abgeschlossene wissenschaftliche Studium nicht vorweisen können, wirst du zunächst in der nächstniedrigeren Entgeltgruppe - ausgehend von der tariflichen Einordnung der hier ausgeschriebenen Stelle - eingruppiert. Bei Feststellung der Gleichwertigkeit deiner Fähigkeiten und Kenntnisse wirst du dann entsprechend dieser Stelle eingruppiert.
Das bieten wir
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 TV-N Berlin. Darüber hinaus bieten wir dir viele Benefits und die Vorzüge eines zukunfts- und mitarbeiterorientierten Arbeitgebers. Teilzeitarbeit ist möglich.
Wir haben uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 06.06.2023 unter der Ausschreibungsnummer 6892-EX.
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