Die Mobilität Berlins wandelt sich. Die BVG auch. Sei schon heute Teil unserer Zukunft. Wir entwickeln innovative Verkehrslösungen und bringen die Elektromobilität der Stadt voran. Mit uns kommen 961,4 Millionen Fahrgäste im Jahr sicher an ihr Ziel. Wir sind ein Team aus 15.830 Beschäftigten, die fahren, schweißen, planen, rechnen, controllen, einkaufen und kommunizieren. Und noch viel mehr. Hast du Lust, bei uns einzusteigen? Wir suchen für den Bereichsstab Business Partner Omnibus eine*n Mitarbeiter*in.
Der Bereich HR Business Partner berät Führungskräfte in HR-Themen und steuert bzw. begleitet effiziente, termingerechte und ordnungsgemäße HR-Prozesse. Im Fokus stehen dabei kundenorientierte Beratung und die Gewährleistung von hohen HR-Qualitätsstandards und effizienten HR-Prozessen.
Deine Aufgaben
In dieser Funktion bist du der Rückhalt für unsere Business Partner*innen und unterstützt sie bei der Beratung von Führungskräften aus dem Bereich Omnibus sowie bei der optimalen Umsetzung von HR-Prozessen und Instrumenten.
Deine Aufgaben im Detail:
- Du bringst dich aktiv in die operative Umsetzung und Steuerung von Personalprozessen in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich, den verschiedenen Personalfunktionen im Unternehmen ein (Unterstützung der HR Business Partner*innen, z. B. bei Personal- und Nachfolgeplanung).
- Du bist eine der ersten Anlaufstellen, wenn es um die Nachfolgesicherung des Bereichs Omnibus geht. Dabei nimmst du Bedarfe auf, pflegst die bestehende Datenbank und leitest Handlungsbedarfe und Maßnahmen ab, beispielsweise durch das Anstoßen von Nachbesetzungsprozessen.
- Du erarbeitest Anforderungsprofile und Stellenbeschreibungen auf Grundlage von Auftragsklärungsgesprächen mit den Fachbereichen. Dabei stimmst du dich innerhalb des Personalbereiches sowie mit den Führungskräften ab.
- Du erkennst Bedarfe für Prozessdokumentationen. Du identifizierst dabei die Handlungsbedarfe, moderierst und erarbeitest die Prozessaufnahme und dokumentierst das Ergebnis, das du anschließend entsprechend zur Verfügung stellst.
- Du erstellst Präsentationen, beispielsweise für Reportings, Bereichsvorstellungen oder andere einschlägige Themen für die Business Partner*innen.
- Du leistest Zuarbeiten in den unterschiedlichen Personalprozessen und unterstützt mit der professionellen Bearbeitung von administrativen Aufgaben.
Deine Qualifikation
Du verfügst über Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen in der Personalarbeit, die du dir im Rahmen einer entsprechenden kaufmännischen Berufsausbildung, z.B. zur/zum Personaldienstleistungskauffrau/-mann (w/m/d) oder zur/zum Industriekauffrau/-mann (w/m/d) oder auch im Rahmen der Ausübung entsprechender Tätigkeiten angeeignet hast. Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung in der Personalarbeit oder hast bereits im HR Business Partner Modell gearbeitet.
- Du hast in deinem beruflichen Werdegang bestenfalls bereits Erfahrung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen sammeln können und Einblick in die gängigen Personalprozesse erhalten.
- Idealerweise kennst du dazu die einschlägigen rechtlichen Bestimmungen (AGG, PersVG, LGG u.a.) und hast eine Vorstellung von den Anforderungen, die sich im öffentlichen Dienst ergeben.
- Du zeigst dich sicher und erfahren im Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel, Word und Power Point.
- Ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit prägen deinen Arbeitsstil und du zeichnest dich durch besondere Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise aus.
- Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsstärken und Teamorientierung und kannst so sicher und souverän mit verschiedenen Persönlichkeiten zusammenarbeiten.
Das bieten wir
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9 TV-N Berlin. Darüber hinaus bieten wir dir viele Benefits und die Vorzüge eines zukunfts- und mitarbeiterorientierten Arbeitgebers. Teilzeitarbeit ist möglich.
Wir haben uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 05.06.2023 unter der Ausschreibungsnummer 6951-EX.
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