Kaufmännische Berufe

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für den Business Partner – Support

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Die Mobilität Berlins wandelt sich. Die BVG auch. Sei schon heute Teil unserer Zukunft. Wir entwickeln innovative Verkehrslösungen und bringen die Elektromobilität der Stadt voran. Mit uns kommen 728,5 Millionen Menschen im Jahr sicher an ihr Ziel. Wir sind ein Team aus 15.700 Beschäftigten, die fahren, schweißen, planen, rechnen, controllen, einkaufen und kommunizieren. Und noch viel mehr. Hast du Lust, bei uns einzusteigen? Wir suchen für den Bereich Business Partner drei Mitarbeiterinnen / drei Mitarbeiter (w/m/d).

Der Bereich HR Business Partner berät Führungskräfte in HR-Themen und steuert bzw. begleitet effiziente, termingerechte und ordnungsgemäße HR-Prozesse. Im Fokus stehen dabei kundenorientierte Beratung und die Gewährleistung von hohen HR-Qualitätsstandards und effizienten HR-Prozessen


Deine Aufgaben

In dieser Funktion bist du der Rückhalt für unsere Business Partner und unterstützt sie bei der Beratung unserer internen Kunden*innen sowie bei der optimalen Umsetzung von HR-Prozessen und Instrumenten.
Deine Aufgaben im Detail:

- Du bringst Dich aktiv in die operative Umsetzung und Steuerung von Personalprozessen in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich und verschiedenen Personalfunktionen im Unternehmen ein (Unterstützung des HR Business Partners z. B. bei Personal- und Nachfolgeplanung).
- Du bist eine der ersten Anlaufstellen, wenn es um die Nachfolgesicherung des jeweiligen Fachbereichs geht. Dabei nimmst du Bedarfe auf, pflegst die bestehende Datenbank und leitest idealerweise Handlungsbedarfe und Maßnahmen ab, beispielsweise durch das Anstoßen von Nachbesetzungsprozessen.
- Du erarbeitest Anforderungsprofile und Stellenbeschreibungen auf Grundlage von Auftragsklärungsgesprächen zwischen den Business Partnern und den Fachbereichsverantwortlichen. Dabei stimmst du dich mit der Personalgrundsatzabteilung für Organisation und Stellenverwaltung sowie den Auftraggebern ab.
- Du erkennst Bedarfe für Prozessdokumentationen. Du identifizierst dabei die Handlungsbedarfe, moderierst und erarbeitest die Prozessaufnahme und dokumentierst das Ergebnis, das du anschließend entsprechend zur Verfügung stellst.
- Du erstellst Präsentationen, beispielsweise für Reportings, Bereichsvorstellungen oder andere einschlägige Themen.
- Du leistest Zuarbeiten in den unterschiedlichen Personalprozessen und unterstützt mit der professionellen Bearbeitung von administrativen Aufgaben.

 

Deine Qualifikation

Du hast ein kaufmännisches Studium (beispielsweise Betriebswirtschaftslehre, gern mit einem HR-relevanten Schwerpunt) oder eine kaufmännische Ausbildung (beispielsweise als Personaldienstleistungskauffrau/ Personaldienstleistungskaufmann (w/m/d)) erfolgreich abgeschlossen oder hast dir auf anderem Weg gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten aneignen können. Zudem verfügst du über einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration.

- Du hast in deinem beruflichen Werdegang bereits Erfahrung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen sammeln können und Einblick in die gängigen Personalprozesse erhalten.
- Idealerweise kennst du dazu die einschlägigen rechtlichen Bestimmungen (AGG, PersVG, LGG u.a.) und hast eine Vorstellung von den Anforderungen, die sich im öffentlichen Dienst ergeben.
- Dein geschärfter Blick für Details erlaubt es dir, auch den letzten Rechtschreibfehler in einem Text zu entdecken und die letzte Linie in der Präsentation im rechten Winkel auszurichten.
- Ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit prägen deinen Arbeitsstil und du zeichnest dich durch besonders ausgeprägte Zuverlässigkeit aus.
- Für die sichere und souveräne Zusammenarbeit mit allen benannten Schnittstellen helfen dir deine Kommunikationsstärke und Teamorientierung.
- Im Personalbereich durchlaufen wir aktuell einen Transformationsprozess. In diesem Zusammenhang freuen wir uns, wenn du bereits in einem Umfeld tätig warst, in der du die Rolle der Business Partner kennenlernen konntest.

 

Das bieten wir

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9 TV-N Berlin. Darüber hinaus bieten wir dir viele Benefits und die Vorzüge eines zukunfts- und mitarbeiterorientierten Arbeitgebers. Teilzeitarbeit ist möglich.

Wir haben uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 26.07.2021 unter der Ausschreibungsnummer 4826-EX.

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