Kaufmännische Berufe

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariatsbüro der Schwerbehindertenvertretung Infrastruktur

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Die Mobilität Berlins wandelt sich. Die BVG auch. Sei schon heute Teil unserer Zukunft. Wir entwickeln innovative Verkehrslösungen und bringen die Elektromobilität der Stadt voran. Mit uns kommen über eine Milliarde Menschen im Jahr sicher an ihr Ziel. Wir sind ein Team aus 15.300 Beschäftigten, die fahren, schweißen, planen, rechnen, controllen, einkaufen und kommunizieren. Und noch viel mehr. Hast du Lust, bei uns einzusteigen? Wir suchen für das Sekretariatsbüro der Schwerbehindertenvertretung der Dienststelle Infrastruktur eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (w/m/d).

Die Schwerbehindertenvertretung der Dienststelle Infrastruktur ist die von den schwerbehinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) gewählte Vertretung der Dienststelle. Derzeit nehmen drei Mitarbeiter die Aufgaben der Schwerbehindertenvertretung wahr, davon ist ein Mitarbeiter zur Erfüllung dieser Aufgaben vollumfänglich freigestellt.


Deine Aufgaben

Du bist verantwortlich für die Durchführung der Sekretariatsaufgaben im Büro der Schwerbehindertenvertretung der Dienststelle Infrastruktur. Deine Aufgaben im Detail:

- Du bearbeitest den Postein- und -ausgang unter Beachtung der gesetzlichen Fristen.
- Du koordinierst Termine und bereitest diese inhaltlich vor.
- Du stellst Unterlagen zusammen, recherchierst zu verschiedenen Themen und überprüfst Anmerkungen und Hinweise.
- Du stellst die benötigte Hard- und Software sicher und bestellst Büromaterial.
- Du führst An- und Abwesenheitslisten.

 

Deine Qualifikation

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau / Kaufmann im Büromanagement (w/m/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten und hast bereits erste Berufserfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich gesammelt. Darüber hinaus bringst du folgende Qualifikationen mit:

- Du verfügst über umfassende Kenntnisse der relevanten Regelungen und Bestimmungen, wie z. B. TV-N Berlin, SGB IX, PersVG, LGG Berlin, ArbZG, AGG.
- Du bist versiert im Umgang mit MS-Office.
- Du zeichnest dich durch Empathie, Engagement, Einfühlungsvermögen und Konfliktfähigkeit aus.
- Du verfügst zudem über einwandfreie Umgangsformen und ein gutes Selbstmanagement.

 

Das bieten wir

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 4 TV-N Berlin. Darüber hinaus bieten wir dir viele Benefits und die Vorzüge eines zukunfts- und mitarbeiterorientierten Arbeitgebers. Teilzeitarbeit ist möglich.

Wir haben uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 13.05.2021 unter der Ausschreibungsnummer 4645-EX.

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