Kaufmännische Berufe

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Lohnbuchhaltung

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Die Mobilität Berlins wandelt sich. Die BVG auch. Sei schon heute Teil unserer Zukunft. Wir entwickeln innovative Verkehrslösungen und bringen die Elektromobilität der Stadt voran. Mit uns kommen über eine Milliarde Menschen im Jahr sicher an ihr Ziel. Wir sind ein Team aus 15.300 Beschäftigten, die fahren, schweißen, planen, rechnen, controllen, einkaufen und kommunizieren. Und noch viel mehr. Hast du Lust, bei uns einzusteigen? Wir suchen in der Abteilung Personal Management für das Sachgebiet Buchhaltung & Abrechnung eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (w/m/d).

Die Abteilung Personal Management übernimmt die Prozessverantwortung für verschiedenste Personal-Service-Vorgänge, die aufgrund ihrer Individualität besondere fachspezifische Kenntnisse erfordern und mit umfangreicheren internen Abstimmungen einhergehen. Zur Buchhaltung und Abrechnung gehören z. B. Pfändungen und Abtretungen, Ruhegelder, Mahnungen, Beihilfen sowie die betriebliche Altersvorsorge.


Deine Aufgaben

In dieser Position trägst du die Fachverantwortung für die Zusammenstellung und Überwachung der termingerechten Abgabe aller Arbeiten zum Monatsende bzw. Jahresabschluss. Deine weiteren Aufgaben im Detail:

- Du erfasst und überprüfst Personaldaten im Abrechnungssystem, insbesondere zu Spezialthemen wie Pfändungen, zur betrieblichen Altersvorsorge und zum geldwerten Vorteil.
- Du prüfst die Lohnkonten, überwachst die Ein- und Auszahlungen und stimmst die Forderungs- und Verbindlichkeitskonten ab.
- Du übernimmst die Kommunikation mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Sozialversicherungsträgern, Behörden und Ämtern.
- Du erstellst Buchungsbelege wie z.B. Monatsabschlussbuchungen, manuelle Nachberechnungen (Gehalt oder Sozialversicherung) und Buchungen zum Jahresabschluss.
- Du unterstützt das Team bei der Weiterentwicklung der HR-Prozesse im Bereich Lohnbuchhaltung.

 

Deine Qualifikation

Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung bzw. erlangst diesen Abschluss voraussichtlich in den nächsten drei Monaten. Alternativ besitzt du gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten aufgrund einer vergleichbaren Ausbildung sowie relevanter Berufserfahrungen im Bereich Buchhaltung.

Darüber hinaus zeichnen dich folgende Eigenschaften aus:
- Du verfügst über sichere und fundierte Kenntnisse der relevanten Richtlinien (z. B. Buchungs- oder Bilanzierungsrichtlinien) und Gesetzestexte (z. B. EntgFG oder ZPO).
- Du besitzt Kenntnisse im Rechnungswesen, Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie in der Finanzbuchhaltung.
- Du bist routiniert im Umgang mit den MS Office-Anwendungen und hast sehr gute Kenntnisse in SAP sowie einem Personalwirtschafts- bzw. Personalabrechnungssystem (z. B. PeopleSoft oder PAISY).
- Du zeichnest dich durch eine sehr sorgfältige, gewissenhafte und termingerechte Arbeitsweise aus. Gleichzeitig legst du großen Wert auf Systematik und Zielorientierung.
- Du bist ein Teamplayer mit sehr hoher Eigeninitiative sowie Kunden- und Dienstleistungsorientierung.

 

Das bieten wir

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 TV-N Berlin. Darüber hinaus bieten wir dir viele Benefits und die Vorzüge eines zukunfts- und mitarbeiterorientierten Arbeitgebers. Teilzeitarbeit ist möglich.

Wir haben uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 06.05.2021 unter der Ausschreibungsnummer 4580-EX.

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