Kaufmännische Berufe

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Sekretariat für das Zentrale Controlling

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Die Mobilität Berlins wandelt sich. Die BVG auch. Sei schon heute Teil unserer Zukunft. Wir entwickeln innovative Verkehrslösungen und bringen die Elektromobilität der Stadt voran. Mit uns kommen 728,5 Millionen Menschen im Jahr sicher an ihr Ziel. Wir sind ein Team aus 15.700 Beschäftigten, die fahren, schweißen, planen, rechnen, controllen, einkaufen und kommunizieren. Und noch viel mehr. Hast du Lust, bei uns einzusteigen? Wir suchen für die Abteilung Zentrales Controlling, befristet bis zum 31.01.2023, eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (w/m/d).

Der Bereich Controlling unterteilt sich in vier Abteilungen. Davon ist die Abteilung Zentrales Controlling für das Controlling des gesamten Konzerns zuständig.

Deine Aufgaben

In dieser Position bearbeitest du im Sekretariat für das Zentrale Controlling relevante Vorgänge mit überwiegend vertraulichem Charakter. Insbesondere führst du folgende Aufgaben für die Abteilungsleitung durch:

- Du erarbeitest Stellungnahmen, bereitest Grundsatzfragen auf und klärst diese abschließend.
- Darüber hinaus bist du verantwortlich für die Umsetzung und Kontrolle von Entscheidungen und Vorgaben im Auftrag der Abteilungsleitung (z. B. Terminkontrolle, etc.).
- Für die Abteilungsleitung erarbeitest du Berichte und Schreiben und koordinierst sowie organisierst Abteilungsbesprechungen und Sitzungen.
- Des Weiteren bist du zuständig für die Organisation und vorbereitende Abrechnung von Dienstreisen, erstellst Vermerke, erledigst in- sowie externe Korrespondenzen und übernimmst zudem die Weiterverfolgung von Ergebnissen, Fristen, Wiedervorlagen und die entsprechende Aktenführung.
- Du arbeitest an der Durchführung des Controllingprozesses für das Gesamtunternehmen sowie bei der Erstellung von Controllingberichten mit.

Deine Qualifikation

Neben deiner abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann (w/m/d) oder einer vergleichbaren Ausbildung verfügst du über erste praktische Erfahrungen. Darüber hinaus bringst du mit:
- fundierte Kenntnisse im Assistenzbereich,
- eine gute und sichere Kommunikation in Wort und Schrift,
- umfassende Kenntnisse in der Handhabung der gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word und PowerPoint) sowie
- idealerweise Kenntnisse in den SAP-Modulen CO und MM.

Dich zeichnet ein hohes Maß an Flexibilität sowie die Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten aus. Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent in Verbindung mit einer sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise. Ein souveränes und verbindliches Auftreten rundet dein Profil ab. 

Das bieten wir

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 TV-N Berlin. Darüber hinaus bieten wir dir viele Benefits und die Vorzüge eines zukunfts- und mitarbeiterorientierten Arbeitgebers. Teilzeitarbeit ist möglich.

Wir haben uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 28.06.2021 unter der Ausschreibungsnummer 4727-EX.

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