Projektassistentin / Projektassistent (w/m/d)

Berlin, Bundesrepublik Deutschland
Entgeltgruppe 9 TV-N Berlin (3.586,02€ - 4.005,64€)
Unbefristet
Vollzeit (37,5 Stunden) oder Teilzeit

Die Berliner Verkehrsbetriebe AöR (BVG) gehen den nächsten Schritt der Digitalisierung und planen in den nächsten Jahren, den automatisierten Betrieb mittels CBTC (Communication-Based Train Control) im Bereich U-Bahn umzusetzen.

Für diese anspruchsvolle und spannende Aufgabe suchen wir für den Bereich Infrastruktur eine/n engagierte Kollegin oder Kollegen, die für die Koordination und Betreuung unserer zukunftsträchtigen Projekte verantwortlich sind. Unbefristet in Vollzeit (37,5 Stunden).

 Die Einstufung im TV-N Berlin erfolgt nach Berufserfahrung. 

Das wirst du an uns lieben

Wir sind der Herzschlag Berlins! Wir denken heute die Mobilität von morgen und gestalten gemeinsam mit dir unsere Hauptstadt nachhaltig. Für Mensch und Klima, mit Herz und Verstand.

• zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich, mtl. bis zu 10 Tage mobil arbeiten)
• 30 Tage Urlaub + 24.12. frei
• 1.900 € Weihnachtsgeld und 500 € Urlaubsgeld pro Jahr sowie ein Budget für unser Gesundheitsportal (u.a. Sportkurse, Massagen)
• persönlicher Fahrausweis
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• vermögenswirksame Leistungen (VL)

Übernimm als zukünftige*r Projektassistent*in die Verantwortung die Bearbeitung von zentralen Aufgaben im Projektmanagement der BVG.

• Du analysierst und bereitest Übersichten im Rahmen von einzelnen bis hin zu umfangreichen (Teil-)Projekten in Bezug auf den Projektfortschritt sowie möglichen Folgeprojekten auf und tauschst Dich regelmäßig mit relevanten Stakeholdern wie z.B. den Projektleitern und -managern aus
• Als kompetente*r Ansprechpartner*in wirkst Du aktiv bei der Erstellung von Reports, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen mit und setzt dabei stets auch Deine Kenntnisse aus den Bereichen Qualitäts- und Dokumentenmanagement in den Projekten ein
• Du unterstützt das sach- und fachgerechte Projektcontrolling inklusive der Überwachung der Budgetplanung, -steuerung und -kontrolle für die jeweiligen Projekte
• Du erstellst Analysen und Kennziffern zu betriebswirtschaftlichen Beurteilungen sowie die Vorbereitung von Steuerungs- und Einzelmaßnahmen innerhalb der Projekte
• Als Teil des Projektteams prüfst Du stetig die Projektergebnisse sowie Meilensteine und hast die Weiterverfolgung der Umsetzungen im Blick.

• Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen auf den Gebieten des Projektmanagements, die du dir im Rahmen einer entsprechenden Berufsausbildung wie z. B. Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute oder auch im Rahmen der Ausübung entsprechender Tätigkeiten angeeignet hast
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Zusätzlich freuen wir uns über

• Kenntnisse der einschlägigen Gesetze und Tarifverträge (z. B. PBefG, PersVG)
• einen routinierten Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Interesse an Zukunftsthemen, zukunftsorientierte Denkweise und Freude daran, bestehende Strukturen kritisch zu hinterfragen, Ideen für Prozessoptimierungen einzubringen und diese proaktiv voranzutreiben
• ein Lächeln in der Stimme, eine ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung sowie ein professionelles Auftreten und ergebnisorientiertes Arbeiten
• Freude daran, die Arbeit im Team gemeinsam zu gestalten sowie ein hohes Maß an Kooperationsfähigkeit

Steig ein...

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe der Dienstausweisnummer bis zum 29.04.2025 unter der Ausschreibungsnummer REF375T. Du hast Fragen? Dann melde dich einfach bei deiner Ansprechperson aus dem Recruiting-Team.

Die Mischung macht’s - Vielfalt für den gemeinsamen Erfolg! 15.830 Kolleg*innen aus 81 Nationen in 240 Berufen haben sich bereits für uns entschieden. Wir begeistern uns für unterschiedliche Menschen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft und Nationalität sowie Geschlecht und geschlechtlicher Identität. Die Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen unterstützen

wir aktiv. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund/-geschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Deine Zukunft – deine BVG! 

Empfiehl unser Stellenangebot gerne weiter. Diese Stellenausschreibung läuft im Rahmen des Mitarbeiterempfehlungsprogramms. Mehr Infos unter Intranet/Empfehlich