Kaufmännische Berufe

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für die Sozialinfrastruktur Omnibus (w/m/d)

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Die Mobilität Berlins wandelt sich. Die BVG auch. Sei schon heute Teil unserer Zukunft. Wir entwickeln innovative Verkehrslösungen und bringen die Elektromobilität der Stadt voran. Mit uns kommen 961,4 Millionen Fahrgäste im Jahr sicher an ihr Ziel. Wir sind ein Team aus 15.830 Beschäftigten, die fahren, schweißen, planen, rechnen, controllen, einkaufen und kommunizieren. Und noch viel mehr. Hast du Lust, bei uns einzusteigen? Wir suchen für den Bereich Omnibus mehrere engagierte*n Mitarbeiter*innen.

Die Abteilung Verkehrslenkung innerhalb des Bereichs Omnibus mit ihren rund 210 Beschäftigten sorgt dafür, dass unsere Hauptstadt rund um die Uhr in Bewegung bleibt. Deine zukünftigen Kolleg*innen und du seid dabei u.a. für das Qualitätsmanagement der Sozialinfrastruktur im Bereich Omnibus zuständig.

Deine Aufgaben

In dieser Position bist du verantwortlich für die Koordination aller Aufgaben, die im Zusammenhang mit der Sicherheit, Sauberkeit, Wartung und Instandsetzung der Sozialinfrastrukturanlagen (Pausenräume, WC-Anlagen) im Bereich Omnibus stehen. Außerdem überwachst und betreust du die beauftragten Reinigungs- und Handwerksfirmen für die Sozialinfrastrukturanlagen.

Deine Aufgaben im Detail:

- Du bearbeitest eingehende Meldungen bzw. Beschwerden und gibst Rückmeldung an relevante Stellen im Unternehmen (u.a. Leitstelle, Gruppenleitungen, Fahrpersonale).
- Du pflegst eigenständig die Datenbank der WC-Anlagen und verschiedene Vorgänge im SAP.
- Du koordinierst die regelmäßigen und außerplanmäßigen Kontrollen von WC-Anlagen und Pausenräumen.
- Du erarbeitest die organisatorischen und betrieblichen Rahmenbedingungen für Fremdleistungen und bereitest Kosten- und Preisverhandlungen mit den beauftragten Fremdfirmen vor.
- Du nimmst im Rahmen von Begehungen der Sozialinfrastrukturanlagen stichprobenartige Ergebniskontrollen der erbrachten Reinigungs- und Handwerksleistungen oder sonstigen mit Entstörung beauftragten Unternehmen vor.
- Du bereitest Objektabfahrten nach, indem du Schadensmeldungen aufnimmst und die Beseitigung der Schäden durch Beauftragung von Dienstleistern veranlasst.
- Du erarbeitest Präventionsmaßnahmen und Mitteilungen für Beschädigungen (z.B. Hinweisschilder, PROFIL-App).
- Du unterstützt bei der Aufstellung von Ersatz-WC-Anlagen im Hinblick auf Bestellung, Aufstellung am Ort, Qualitätskontrolle und Endabholung sowie bei der Rechnungskontrolle.
- Du führst bei Bedarf selbstständig kleinere Reparatur- und Reinigungsarbeiten durch.

Deine Qualifikation

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Umfeld. Außerdem bringst du eine gültige Fahrerlaubnis (mind. Klasse B) mit.

Zudem kannst du verhandlungssichere Deutschkenntnisse vorweisen. Du verfügst darüber hinaus über Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office und kennst die Software SAP.

Neben Qualitätsorientierung, Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein runden Belastbarkeit, handwerkliches Geschick und Kundenorientierung dein Profil ab. Außerdem bringst du eine Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst mit.
 

Das bieten wir

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 TV-N Berlin. Darüber hinaus bieten wir dir viele Benefits und die Vorzüge eines zukunfts- und mitarbeiterorientierten Arbeitgebers. Teilzeitarbeit ist möglich.

Wir haben uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 29.09.2023 unter der Ausschreibungsnummer 7350-EX.

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