Assistenz für Abteilung und Dienststelle U-Bahn Fahrzeuge (w/m/d)

Müllerstraße 49, Bundesrepublik Deutschland
Entgeltgruppe 7 TV-N Berlin (3.111,27€ - 3.447,22€)
unbefristet
Vollzeit (37,5 Stunden) oder Teilzeit

Wir suchen für das Sachgebiet Fahrzeuge eine*n Mitarbeiter*in. Unbefristet in Vollzeit (37,5 Stunden) oder Teilzeit. Die Einstufung im TV-N Berlin erfolgt nach Berufserfahrung. 

Das wirst du an uns lieben

Wir sind der Herzschlag Berlins! Wir denken heute die Mobilität von morgen und gestalten gemeinsam mit dir unsere Hauptstadt nachhaltig. Für Mensch und Klima, mit Herz und Verstand.

• zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich, mtl. bis zu 10 Tage mobil arbeiten)
• 30 Tage Urlaub + 24.12. frei
• 1.900 € Weihnachtsgeld und 500 € Urlaubsgeld pro Jahr sowie 600 € im Jahr 2024 für unser Gesundheitsportal (u.a. Sportkurse, Massagen)
• persönlicher Fahrausweis
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• vermögenswirksame Leistungen (VL)

Unser Sachgebiet Fahrzeuge ist verantwortlich für die Überwachung und Nachhaltung des Projektfortschritts sowie die Erstellung und Präsentation von professionellen Präsentationen für unterschiedliche Stakeholder*innen.

• Du verfasst Berichte, Stellungnahmen und Schreiben für die Abteilung bei sachgebietsübergreifenden Vorgängen für verschiedene Instanzen
• Die Erstellung von Dokumentationen und Präsentationsvorlagen von fachspezifischen Strategien, Analysen und Projekten gehören mit zu deinen Aufgaben
• Du bearbeitest im Büro der Dienststellenleitung die eingereichten Unterlagen, erarbeitest Stellungnahmen zu Beteiligungsvorgängen und bereitest Gespräche der Dienstellenleitung vor
• Die Bearbeitung vertraulicher Vorgänge für die Dienststellenleitung und die Bearbeitung von Vorgängen und Anfragen der einzelnen Mitarbeitervertretungen übernimmst du
• Du entwickelst geeignete Arbeitsabläufe, bereitest grundsätzliche Fragen auf, die sich aus den eingereichten Vorgängen, Anfragen und Themenstellungen ergeben

• Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen auf den Gebieten Personalmanagement und Rechnungswesen, die du dir im Rahmen einer entsprechenden Berufsausbildung z.B. Industriekaufleute oder Kaufleute für Büromanagement oder auch im Rahmen der Ausübung entsprechender Tätigkeiten angeeignet hast
• Deutschkenntnisse mindestens C1

Zusätzlich freuen wir uns über

• Gute Anwenderkenntnisse von MS Office und IPW
• gute Kenntnisse der Gesetze (z.B. ArbZG, LGG Berlin, PersVG, SGB IX)
• hervorragendes Selbstmanagement, Teamfähigkeit und ein gutes Urteilsvermögen

und werde Teil unserer großen und bunten BVG. Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 21.01.2025 unter der Ausschreibungsnummer REF232K. Du hast Fragen? Dann melde dich einfach bei deiner Ansprechperson aus dem Recruiting-Team.

Die Mischung macht’s - Vielfalt für den gemeinsamen Erfolg! 16.087 Kolleg*innen aus 81 Nationen in 240 Berufen haben sich bereits für uns entschieden. Wir begeistern uns für unterschiedliche Menschen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft und Nationalität sowie Geschlecht und geschlechtlicher Identität. Die Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen unterstützen wir aktiv. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Deine Zukunft – deine BVG! 

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