Assistentin / Assistent im Büro der Abteilungsleitung Alternative Finanzierung (w/m/d)

Berlin, Bundesrepublik Deutschland
Entgeltgruppe 7 TV-N Berlin (3.491,27€ - 3.827,22€)
Unbefristet
Vollzeit (37,5 Stunden) oder Teilzeit

Wir suchen für die Abteilung Alternative Finanzierung eine*n Mitarbeiter*in Unbefristet in Vollzeit (37,5 Stunden) oder Teilzeit, Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TV-N Berlin ( 3.491,27 € - 3.827,22 €, je nach Berufserfahrung). Arbeitsort: Herzberg-Campus (Lichtenberg), Herzbergstraße 86 / 10365 Berlin

Das wirst du an uns lieben

Wir sind der Herzschlag Berlins! Wir denken heute die Mobilität von morgen und gestalten gemeinsam mit dir unsere Hauptstadt nachhaltig. Für Mensch und Klima, mit Herz und Verstand.

• zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich, mtl. bis zu 10 Tage mobil arbeiten)
• 30 Tage Urlaub + 24.12. frei
• 1.900 € Weihnachtsgeld und 500 € Urlaubsgeld pro Jahr sowie 350€ für unser Gesundheitsportal in 2025 (u.a. Sportkurse, Massagen)
• persönlicher Fahrausweis
• betriebliche Altersvorsorge (VBL) vermögenswirksame Leistungen (VL)

Die Abteilung Alternative Finanzierung ist für die Finanzierung von Projekten im Wesentlichen durch die Nutzung von Fördermitteln / Zuwendungen (Sonderfinanzierungen und Drittmittelfinanzierungen) verantwortlich. Die Abteilung besteht aus zwei Sachgebieten mit derzeit insgesamt 26 Mitarbeitenden.

• Du koordinierst und vereinbarst Termine mit den Bereichen und der Senatsverwaltung und bist verantwortlich für die Umsetzung und Kontrolle von Entscheidungen und Vorgaben im Auftrag der Abteilungsleitung (z. B. Terminkontrolle)
• Du erarbeitest Stellungnahmen, bereitest Grundsatzfragen auf und klärst diese abschließend
• Du bist zuständig für die Organisation von stabsabteilungsrelevanten Sitzungen, erstellst Vermerke, erledigst in- sowie externe Korrespondenzen und übernimmst die Weiterverfolgung von Ergebnissen, Fristen, Wiedervorlagen sowie die entsprechende Aktenführung
• Du übernimmst die abteilungsbezogene Personalpflege in unserem IT-System, verwaltest den Büromaterialbestand und veranlasst die erforderlichen Bestellungen
• Du betreust Auszubildende für den Berufszweig „Kaufleute für Büromanagement“

• Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen auf den Gebieten Assistenz und im Büromanagement, die du dir im Rahmen einer entsprechenden Berufsausbildung (Büromanagement, Industriekaufleute) oder auch im Rahmen der Ausübung entsprechender Tätigkeiten angeeignet hast
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)
• Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365

Zusätzlich freuen wir uns über

• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit souverän auf allen Hierarchieebenen sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
• ein ausgeprägtes Urteilsvermögen und zielorientiertem Handeln
• eine ausgeprägte Teamorientierung und die Fähigkeit, effektiv in interdisziplinären Teams zusammenzuarbeite

und werde Teil unserer großen und bunten BVG. Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 01.06.2025 unter der Ausschreibungsnummer REF637J-EX. Du hast Fragen? Dann melde dich einfach bei deiner Ansprechperson aus dem Recruiting-Team.

Die Mischung macht’s - Vielfalt für den gemeinsamen Erfolg! 16.087 Kolleg*innen aus 81 Nationen in 240 Berufen haben sich bereits für uns entschieden. Wir begeistern uns für unterschiedliche Menschen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft und Nationalität sowie Geschlecht und geschlechtlicher Identität. Die Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen unterstützen wir aktiv. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Deine Zukunft – deine BVG! 

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