Assistenz der Abteilungsleitung Personalmarketing & Recruiting (w/m/d)

Wilhelmine-Gemberg-Weg 5-7, Bundesrepublik Deutschland
Entgeltgruppe 7 TV-N Berlin (3.111,27€ - 3.380,02€)
unbefristet
Vollzeit (37,5 Stunden) oder Teilzeit

Wir suchen für die Abteilung Personalmarketing & Recruiting eine*n Mitarbeiter*in. Unbefristet in Vollzeit (37,5 Stunden) oder Teilzeit. Die Einstufung im TV-N Berlin erfolgt nach Berufserfahrung. 

Das wirst du an uns lieben

Wir sind der Herzschlag Berlins! Wir denken heute die Mobilität von morgen und gestalten gemeinsam mit dir unsere Hauptstadt nachhaltig. Für Mensch und Klima, mit Herz und Verstand.

• zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich, mtl. bis zu 10 Tage mobil arbeiten)
• 30 Tage Urlaub + 24.12. frei
• 1.900 € Weihnachtsgeld und 500 € Urlaubsgeld pro Jahr sowie 600 € im Jahr 2024 für unser Gesundheitsportal (u.a. Sportkurse, Massagen)
• persönlicher Fahrausweis
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• vermögenswirksame Leistungen (VL)

Die Abteilung Personalmarketing und Recruiting verzahnt alle Aktivitäten für die Besetzung von Vakanzen und verantwortet den Recruitingprozess für alle Zielgruppen sowie die Nachwuchsgewinnung und -bindung. Als Assistenz der Abteilungsleitung bist du ein unerlässliches Organisations- und Kommunikationstalent, stellst den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher und sorgst für ein modernes und digitales Office Management.

• Du organisierst und koordinierst in- sowie externe Termine und bist erste Ansprechperson sowie Kommunikationsschnittstelle für alle Anliegen rund um das Büro der Abteilungsleitung
• Du bist für die Bearbeitung des Posteingangs sowie eingehender schriftlicher und telefonischer Anfragen zuständig inkl. entsprechender Priorisierungen
• Du übernimmst die Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen einschließlich der damit verbundenen Abstimmung und führst kleinere Rechercheaufgaben durch
• Die eigenständige Optimierung von Arbeitsabläufen gehört ebenso in deinen Aufgabenbereich, wie die zeitweise Mitarbeit in Projekten
• Du bist für die monatliche Bearbeitung der Anwesenheitsnachweise zuständig und pflegst im System die Abwesenheiten der Mitarbeitenden der Abteilung

• Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen auf den Gebieten der Sachbearbeitung und Assistenz, die du dir im Rahmen einer entsprechenden kaufmännischen Berufsausbildung oder auch im Rahmen der Ausübung entsprechender Tätigkeiten angeeignet hast
• Gutes Urteilsvermögen, vernetztes Denken und Ergebnisorientierung
• Selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Zusätzlich freuen wir uns über

• MS Office Kenntnisse
• sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Sprachniveau C1)

und werde Teil unserer großen und bunten BVG. Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 25.10.2024 unter der Ausschreibungsnummer REF189O. Du hast Fragen? Dann melde dich einfach bei deiner Ansprechperson aus dem Recruiting-Team.

Die Mischung macht’s - Vielfalt für den gemeinsamen Erfolg! 16.087 Kolleg*innen aus 81 Nationen in 240 Berufen haben sich bereits für uns entschieden. Wir begeistern uns für unterschiedliche Menschen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft und Nationalität sowie Geschlecht und geschlechtlicher Identität. Die Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen unterstützen wir aktiv. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Deine Zukunft – deine BVG! 

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