Fachexpertin / Fachexperte HR-Systeme – Schwerpunkt Workday HR (w/m/d)

Holzmarktstraße 15-17, 10179 Berlin, Bundesrepublik Deutschland
Entgeltgruppe 12 TV-N Berlin (4.522,94€ - 5.111,40€)
unbefristet
Vollzeit (37,5 Stunden) oder Teilzeit

Wir suchen für die Abteilung Personal-IT eine*n Mitarbeiter*in. Unbefristet in Vollzeit (37,5 Stunden) oder Teilzeit. Die Einstufung im TV-N Berlin erfolgt nach Berufserfahrung. 

Das wirst du an uns lieben

Wir sind der Herzschlag Berlins! Wir denken heute die Mobilität von morgen und gestalten gemeinsam mit dir unsere Hauptstadt nachhaltig. Für Mensch und Klima, mit Herz und Verstand.

• zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich, mtl. bis zu 10 Tage mobil arbeiten)
• 30 Tage Urlaub + 24.12. frei
• 1.900 € Weihnachtsgeld und 500 € Urlaubsgeld pro Jahr sowie ein Budget für unser Gesundheitsportal (u.a. Sportkurse, Massagen)
• persönlicher Fahrausweis
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• vermögenswirksame Leistungen (VL)

In der Abteilung Personal-IT sorgen wir für eine anforderungsgerechte Produktlandschaft der Personalsoftware im gesamten Unternehmen. Wir stellen die optimale Nutzung und Weiterentwicklung unserer digitalen personalwirtschaftlichen Produkte sicher und gewährleisten ihren reibungslosen Betrieb.

• Als Fachexpert*in bist du für die Anpassung und Optimierung der Workday-Module zuständig und verwaltest Rollen und Berechtigungen im System.
• Du analysierst die Anforderungen der Personalabteilung und anderer Fachbereiche, implementierst neue Workday-Funktionen und entwickelst so effiziente Prozesse.
• In Zusammenarbeit mit dem IT-Support und externen Partnern unterstützt du bei Fragen und Problemen, findest Lösungen, erstellst Benutzerhandbücher und führst Schulungen durch.
• Du sorgst für einen reibungslosen Systembetrieb, koordinierst Updates und Releases und arbeitest mit der IT sowie Dienstleistern an der Optimierung von Schnittstellen zu anderen Systemen.
• Zu deinen Aufgaben gehört ebenfalls das Erstellen von Berichten und Dashboards sowie die Überprüfung der Datenqualität und -integrität.

• abgeschlossenes Studium* der Fachrichtungen (Wirtschafts-) Informatik, Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse basierend auf deiner mehrjährigen Berufserfahrung
• Erfahrungen in der Konfiguration und Betreuung des Systems Workday HR oder vergleichbaren HR-Systemen
• sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Sprachniveau C1) sowie sichere fachbezogene Englischkenntnisse

Zusätzlich freuen wir uns über

• Kenntnisse in einem der Workday-Module (z. B. HCM, Absence Management, Compensation)
• Erfahrung in der Prozessgestaltung und -optimierung im HR-Bereich
• technisches Verständnis und die Fähigkeit zur Fehleranalyse in komplexen Systemen

*Dir fehlt der Studienabschluss? Bewirb dich trotzdem. Gerne klären wir in einem persönlichen Gespräch, was das für deine Eingruppierung im TV-N bedeutet.

und werde Teil unserer großen und bunten BVG. Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 09.02.2025 unter der Ausschreibungsnummer REF429V-EX. Du hast Fragen? Dann melde dich einfach bei deiner Ansprechperson aus dem Recruiting-Team.

Die Mischung macht’s - Vielfalt für den gemeinsamen Erfolg! 16.087 Kolleg*innen aus 81 Nationen in 240 Berufen haben sich bereits für uns entschieden. Wir begeistern uns für unterschiedliche Menschen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft und Nationalität sowie Geschlecht und geschlechtlicher Identität. Die Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen unterstützen wir aktiv. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Deine Zukunft – deine BVG! 

Empfiehl unser Stellenangebot auch gerne weiter.