Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Personalabrechnung (w/m/d)

Trebbiner Str. 6, Bundesrepublik Deutschland
Entgeltgruppe 5 TV-N Berlin (2.700,06€ - 2.935,46€)
unbefristet
Vollzeit (37,5 Stunden) oder Teilzeit

Wir suchen für das Stabssachgebiet Daten- und Qualitätsmanagement eine*n Mitarbeiter*in. Unbefristet in Vollzeit (37,5 Stunden) oder Teilzeit. Die Einstufung im TV-N Berlin erfolgt nach Berufserfahrung. 

Das wirst du an uns lieben

Wir sind der Herzschlag Berlins! Wir denken heute die Mobilität von morgen und gestalten gemeinsam mit dir unsere Hauptstadt nachhaltig. Für Mensch und Klima, mit Herz und Verstand.

• zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich, mtl. bis zu 10 Tage mobil arbeiten)
• 30 Tage Urlaub + 24.12. frei
• 1.900 € Weihnachtsgeld und 500 € Urlaubsgeld pro Jahr sowie 600 € im Jahr 2024 für unser Gesundheitsportal (u.a. Sportkurse, Massagen)
• persönlicher Fahrausweis
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• vermögenswirksame Leistungen (VL)

In dieser Position bist du verantwortlich für die inhaltliche Aufbereitung der Gehalts- und Leistungsnachweise zur Vorbereitung der Lohn- und Gehaltszahlung von Mitarbeitenden des Bereichs Infrastruktur. Du stehst dabei in engem Austausch mit den Werkstattleitung und Meister*innen und anderen Organisationseinheiten im gesamten Bereich und bist bei auftretenden Problemen Ansprechperson für die Mitarbeitenden, die du in dem dir zugeteilten Pensum bearbeitest.

• Du verantwortest die tägliche Erfassung, Dokumentation, Buchung und Berechnung der Anwesenheits-, Arbeits-, Rufbereitschafts-, Abwesenheits- und Krankheitszeiten in Bezug auf Krankmeldungen, Schulungen/Weiterbildungen, betriebsärztliche Untersuchungen, Kurzzeitkonten (KZK), Langzeitkonten (LZK), Urlaube, Dienstreisen, höherwertige Tätigkeiten, usw.
• Du erstellst abrechnungsrelevante Unterlagen für die weitere Bearbeitung im Rahmen der Lohnabrechnung
• Du verantwortest die Büroorganisation einschließlich der Bearbeitung des Postein- und Postausgangs und der Postverteilung sowie Führung eines Ablagesystems sowie der termingerechten Wiedervorlage, der Ablage, sowie Erledigung von anfallenden Schreibarbeiten
• Du prüfst, analysierst und korrigierst allgemeine Beanstandungen aus der Abrechnung
• Du verantwortest die regelmäßige Pflege, Überwachung und Aktualisierung der Mitarbeiterkartei, in Bezug auf die zu absolvierenden Schulungen und Tauglichkeiten, sowie deren erforderliche Anmeldung, Terminkoordination und Information der Mitarbeiter/innen bzw. der dafür benötigten Untersuchungstermine in Abstimmung mit dem betriebsärztlichen Dienst  

• Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen auf den Gebieten Schichtplanung und Personalsachbearbeitung, die du dir im Rahmen einer entsprechenden kaufmännischen Berufsausbildung wie z.B. Personal- und Industriekaufleute oder auch im Rahmen der Ausübung entsprechender Fähigkeiten angeeignet hast
• Versierter Umgang mit MS Office, IPW, IVU.suite und SAP sowie Kenntnisse über die gängigen Gesetze und Normen (z.B. ArbZG, LGG Berlin, PersVG)
• Einen kühlen Kopf und Überblick im Tagesgeschäft, Belastbarkeit sowie gute Selbstorganisation

Zusätzlich freuen wir uns über

• gutes Zahlenverständnis, schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit sich schnell in neue Software einzuarbeiten
• ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie sachliche und angemessene Kommunikation auch in schwierigen Situationen
• Kundenorientierung, vernetztes Denken, Gewissenhaftigkeit und ein gutes Urteilsvermögen

und werde Teil unserer großen und bunten BVG. Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 18.11.2024 unter der Ausschreibungsnummer REF274Z-EX. Du hast Fragen? Dann melde dich einfach bei deiner Ansprechperson aus dem Recruiting-Team.

Die Mischung macht’s - Vielfalt für den gemeinsamen Erfolg! 16.087 Kolleg*innen aus 81 Nationen in 240 Berufen haben sich bereits für uns entschieden. Wir begeistern uns für unterschiedliche Menschen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft und Nationalität sowie Geschlecht und geschlechtlicher Identität. Die Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen unterstützen wir aktiv. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Migrationshintergrund/-geschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Deine Zukunft – deine BVG! 

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