Kaufmännische Berufe

Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Koordination von Betriebsabläufen Infrastruktur (w/m/d)

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Wir suchen für den Bereich Infrastruktur in der Abteilung Immobilienverwaltung und Facility Management eine*n Mitarbeiter*in. Unbefristet in Vollzeit (38 Stunden) oder Teilzeit, Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TV-N Berlin 
( 3.834,57 € - 4.203,70 € , je nach Berufserfahrung), Arbeitsort: Berlin Kreuzberg.

 

Das wirst du an uns lieben

Wir sind der Herzschlag Berlins! Wir denken heute die Mobilität von morgen und gestalten gemeinsam mit dir unsere Hauptstadt nachhaltig. Für Mensch und Klima, mit Herz und Verstand.

•    zukunftssicherer Arbeitsplatz 
•    Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich, mtl. bis zu 10 Tage mobil arbeiten)
•    28 Tage Urlaub (steigend mit Betriebszugehörigkeit), + 24.12. frei
•    1.900 € Weihnachtsgeld pro Jahr und 600 € im Jahr 2024 für unser Gesundheitsportal (u.a. Sportkurse, Massagen)
•    persönlicher Fahrausweis
•    betriebliche Altersvorsorge (VBL)

 

Deine Aufgaben

Unsere Abteilung Immobilienverwaltung und Facility Management ist federführend für das strategische und operative Facility Management sowohl von Bestands- als auch Neuimmobilien der BVG zuständig. Neben dem Raum- und Flächenmanagement gehört die Immobilienverwaltung und -bewirtschaftung zum Aufgabenspektrum.

Als Koordinator*in für die Immobilienverwaltung und das Facility Management bist du verantwortlich für die Abstimmung und Koordinierung von Infrastrukturprojekten, Instandhaltungsmaßnahmen und betrieblichen Abläufen im Bereich Infrastruktur und sorgst für einen reibungslosen (Projekt-) Ablauf auf unseren Liegenschaften. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Fachabteilungen zusammen und stellst sicher, dass alle Prozesse optimal gestaltet sind. Deine Aufgaben im Detail:

•    Du übernimmst die kontinuierliche Überwachung des Maßnahmenportfolios und erfasst Abweichungen (Qualität, Budget, Termine) durch Plan-/lst-Vergleiche
•    Du analysierst Abweichungen leitest entsprechende Gegenmaßnahmen mit kurzer Reaktionszeit zur optimalen Ausnutzung von Personal, Arbeits- und Sachmitteln sowie eingesetzter Fremdleistung ein
•    Du bildest die Schnittstelle zwischen bereichsinternen Mitwirkenden und den BVG übergreifenden Beteiligten bis hin zu externen Partnern
•    Du wirkst bei Projekt- und Maßnahmenbesprechungen aktiv im Sinne der Koordination mit und du strukturierst Projektdurchsprachen für den Bereich Infrastruktur
•    Du übernimmst die Koordinierung sämtlicher produktbezogener Vorlagen und nimmst an Baubesprechungen teil
 

Dein Profil

•    Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen in der Koordinierung von Betriebsabläufen, im Facility Management und/oder in der Bauplanung, die du dir idealerweise im Rahmen eines entsprechenden Studiums der Fachrichtungen BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Facility Management oder auch im Rahmen der Ausübung entsprechender Tätigkeiten angeeignet hast
 

Zusätzlich freuen wir uns über

•    gute organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Ressourcen effizient einzusetzen
•    gewissenhafte, eigenständige und strategische Arbeitsweise
•    ein einwandfreies Kommunikationsverhalten sowie eine hohe Teamorientierun

 

Steig ein…

und werde Teil unserer großen und bunten BVG. Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 05.05.2024 unter der Ausschreibungsnummer 8407-EX. Du hast Fragen? Dann melde dich einfach bei deiner Ansprechperson aus dem Recruiting-Team.

Die Mischung macht’s - Vielfalt für den gemeinsamen Erfolg! 15.830 Kolleg*innen aus 81 Nationen in 240 Berufen haben sich bereits für uns entschieden. Wir begeistern uns für unterschiedliche Menschen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft und Nationalität sowie Geschlecht und geschlechtlicher Identität. Die Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen unterstützen wir aktiv. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund/-geschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Deine Zukunft – deine BVG! 

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